Urząd Pracy

Cel stanowiska: Realizacja spraw związanych z gospodarką inwestycyjno-remontową w Centrum Szkolenia Policji w Legionowie. ZADANIA PODSTAWOWE 1) koordynowanie i przeprowadzanie przeglądów obiektów budowlanych; 2) inicjowanie opracowywania planu inwestycji i planu remontowego stosownie do przyznanego limitu; 3) inicjowanie prowadzenia gospodarki finansowej w zakresie inwestycji i remontów; 4) inicjowanie, przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty budowlane; 5) koordynowanie, inicjowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych; 6) koordynowanie robót budowlanych realizowanych na terenie jednostki; 7) koordynowanie, inicjowanie i dokonywanie odbiorów częściowych oraz końcowych robót budowlanych; 8) inicjowanie opracowywania planu remontowego zgłoszonych potrzeb realizowanych przez warsztaty jednostki; 9) inicjowanie przeprowadzanych przez podmioty zewnętrzne konserwacji budynków, budowli i wyposażenia; 10) inicjowanie przeprowadzanych przez podmioty zewnętrzne usuwania awarii i usterek budynków, budowli i wyposażenia; 11) inicjowanie przeprowadzanych przez podmioty zewnętrzne przeglądów oraz konserwacji urządzeń i instalacji. ZADANIA DODATKOWE 1) udział w przeprowadzaniu etapów doboru do służby w Policji; 2) opiniowanie projektów aktów prawnych; 3) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych; 4) udział w pracach komisji i zespołów zadaniowych o charakterze stałym lub doraźnym; 5) inicjowanie przygotowywania infrastruktury technicznej na potrzeby uroczystości i imprez w zakresie zadań wydziału; 6) archiwizowanie dokumentacji. Informacje dodatkowe: pracodawca wprowadził procedurę zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów.

- Pozyskiwanie nowych klientów, - Aktywna sprzedaż oferowanych usług lub produktów, - Odpowiadanie na zapytania, - Aktualizacja baz danych, - Przekazywanie informacji zawiązanych z użytkowaniem produktu bądź usługi.

Szczegóły oferty pracy znajdują się na stronie internetowej www.bip.zs3.legionowo.pl. 1. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zgodnie z projektem organizacyjnym m.in.: - Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników, - Kompletowanie wymaganych dokumentów kandydatów do pracy, - Sporządzanie umowy o pracę oraz rozwiązywanie umów o pracę, - Wystawianie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu, - Archiwizowanie teczek akt osobowych. 2. Obsługa aplikacji iPPK w tym min.: przygotowanie umów o prowadzenie PPK na rzecz Pracowników szkoły, zarządzanie kartotekami uczestników, obsługa dyspozycji związanych z PPK, przetwarzanie informacji na temat wpłat oraz korekt do PPK ze strony Pracodawcy i Pracownika, generowanie raportów związanych z PPK, pobieranie oraz aktualizacja szablonów dokumentów związanych z obsługą PPK; 3. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych, wprowadzanie ich do systemu komputerowego oraz przekazywanie tych zwolnień do działu płac. 4. Sporządzanie listy obecności pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zaznaczając w nich wszystkie nieobecności tj. zwolnienia lekarskie, urlopy wypoczynkowe i okolicznościowe.

- Pomoc nauczycielowi w organizowaniu i prowadzeniu pracy opiekuńczej, wychowawczej i dydaktycznej, - Uczestniczenie w wycieczkach i spacerach, - Utrzymanie w ładzie i porządku w Sali i miejscach wyznaczonych.

1) we współpracy z Dyrektorem szkoły opracowywanie planów i środków specjalnych jednostki, 2) opracowywanie i sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansu i analiz ekonomicznych, 3) współpraca ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Finansowo Księgowym Urzędu Miejskiego oraz Wydziałem Edukacji w zakresie wykorzystania środków finansowych i realizacja budżetu jednostki, 4) wykonywanie postanowień Zarządu Miasta oraz Uchwał Rady Miejskiej dotyczących spraw finansowych szkoły i nanoszenie zmian w planach budżetowych, 5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 7) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 8) dokonywanie kontroli wewnętrznej bieżącej wynikającej z planu kontroli wewnętrznej w jednostce, 9) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami, 10) organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo księgowych, 11) wykonywanie harmonogramów wydatków, 12) rejestrowanie i analizowanie wydatków szkoły zgodnie z planem finansowym, 13) dekretacja wszystkich dowodów finansowo księgowych szkoły, 14) uzgadnianie z pracownikiem ds. płac naliczanych składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, fundusz pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych, 15) sporządzanie planu inwentaryzacji w jednostce oraz udzielanie instruktażu odnośnie przeprowadzenia inwentaryzacji, 16) prowadzenie ewidencji środków trwałych i odpisów umorzeniowych od środków trwałych, 17) sporządzanie sprawozdań ze środków trwałych, 18) rozliczanie inwentaryzacji okresowych i zdawczo odbiorczych przeprowadzanych w placówce, 19) prowadzenie księgowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych szkoły, 20) bieżące, prawidłowe księgowanie w komputerze operacji finansowo księgowych wydatków, kosztów i dochodów zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową, 21) uzgadnianie miesięcznych wydatków budżetowych, 22) terminowe sporządzanie materiałów niezbędnych do sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej, 23) współpraca z Bankiem, US i ZUS-em, 24) zapewnienie właściwego zabezpieczenia środków pieniężnych, 25) zapewnienie właściwego archiwizowania dokumentów księgowych, 26) opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i obiegu dokumentów, 27) kierowanie i organizowanie pracy księgowości i podległym mu pracownikom, 28) zabezpieczenie dokumentów finansowo księgowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, 29) wykonywanie wszystkich innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły

obrabianie, przyprawianie mięsa, obróbka warzyw, przygotowywanie surówek i potraw

- roboty remontowo – budowlane; - prace wykończeniowe wewnętrzne i zewnętrzne; - montaż konstrukcji budowlanych; - wykonywanie prac związanych z murowaniem, tynkowaniem, kładzeniem płytek czy układaniem kostki brukowej; - zachowanie porządku i czystości na stanowisku pracy, utrzymanie narzędzi i sprzętu w dobrym stanie technicznym;

Cel stanowiska: obsługa procesu pralniczego w pralni usytuowanej w Centrum Szkolenia Policji w Legionowie; Zadania podstawowe: 1) obsługa urządzeń pralniczych, 2) wykonywanie czynności związanych z procesem pralniczym (m.in. przyjmowanie, sortowanie, pranie, prasowanie, maglowanie, składanie, pakowanie, wydawanie asortymentu). Zadania dodatkowe: 1) prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji zadań na stanowisku. Dodatkowa Informacja dla kandydatów: Pracodawca wprowadził wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Centrum Szkolenia Policji w Legionowie w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).

ZADANIA PODSTAWOWE 1) zapewnienie obsługi kancelaryjno-korespondencyjnej oraz prowadzenie wykazów i ewidencji związanych z obsługą sekretariatu; 2) zapewnienie efektywnego przepływu informacji; 3) realizowanie zadań recepcyjnych oraz prowadzenie terminarza spraw i spotkań naczelnika wydziału; 4) zaopatrywanie wydziału w materiały niezbędne do realizacji zadań; 5) prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli wykorzystywanych przez policjantów i pracowników wydziału; 6) prowadzenie ewidencji czasu służby i pracy policjantów oraz pracowników wydziału; 7) protokołowanie odpraw służbowych; 8) archiwizowanie dokumentacji. ZADANIA DODATKOWE 1) współpraca z podmiotami policyjnymi i pozapolicyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań; 2) udział w przeprowadzaniu etapów doboru do służby w Policji; 3) udział w organizacji przedsięwzięć odbywających się na terenie jednostki lub z jej udziałem; 4) udział w pracach komisji I zespołów zadaniowych o charakterze stałym lub doraźnym. Informacje dodatkowe: pracodawca wprowadził procedurę zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów.

Cel stanowiska: zapewnienie skutecznej i efektywnej realizacji zadań Wydziału Inwestycji i Remontów oraz organizacji pracy i zarządzanie zasobami wydziału. Zadania podstawowe: 1) nadzór nad planowaniem i realizowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych jednostki; 2) nadzór nad bieżącym utrzymywaniem w stałej sprawności technicznej obiektów zlokalizowanych w Legionowie i Kalu; 3) koordynowanie robót budowlanych realizowanych na terenie jednostki; 4) dokonywanie odbiorów częściowych oraz końcowych robót budowlanych; 5) planowanie i organizowanie pracy, objętej nadzorem części wydziału; 6) motywowanie oraz ocenianie policjantów i pracowników nadzorowanej części wydziału; 7) nadzór nad terminowym wykonywaniem zadań; 8) zapewnienie sprawnej komunikacji w wydziale; 9) utrzymanie właściwego poziomu dyscypliny służbowej i porządku w procesie pracy; 10) nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych; 11) nadzór nad przestrzeganiem zasad BHP i przepisów przeciwpożarowych. Zadania dodatkowe: 1) współpraca z podmiotami policyjnymi i pozapolicyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań; 2) nadzór nad opracowywaniem i opiniowaniem projektów aktów prawnych; 3) nadzór oraz udział w pracach komisji i zespołów zadaniowych o charakterze stałym lub doraźnym; 4) nadzór nad archiwizowaniem dokumentacji; 5) nadzór nad zapewnieniem efektywnego przepływu informacji; 6) nadzór nad przygotowywaniem infrastruktury technicznej na potrzeby uroczystości i imprez w zakresie zadań wydziału; 7) nadzór nad obsługą kancelaryjno-korespondencyjną oraz zapewnieniem funkcjonowania sekretariatu wydziału. Pozostałe informacje: Pracodawca wprowadził procedurę zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów.