Legionowo: Nieaktualne dane o umowach zawieranych przez ratusz. Interwencja radnego

Nieaktualna ewidencja umów zawieranych przez władze Legionowa stała się powodem interpelacji radnego Rady Miasta Mirosława Pachulskiego. Radny zapytał prezydenta o przyczyny opóźnień oraz o przygotowanie miasta do centralnego rejestru umów, który ma zacząć obowiązywać od 1 lipca.

W interpelacji złożonej 19 grudnia ubiegłego roku radny zwrócił uwagę, że według stanu na 15 grudnia ewidencja umów publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Legionowo była aktualna jedynie do 27 października, co oznaczało ponad półtoramiesięczne opóźnienie w publikacji danych.

W piśmie skierowanym do prezydenta radny Pachulski pytał m.in. o to, z jakich przyczyn ewidencja nie jest aktualizowana na bieżąco, czy w urzędzie wystąpiły problemy organizacyjne, kadrowe lub techniczne oraz jakie działania zostaną podjęte, aby zapewnić terminową i systematyczną publikację informacji o zawieranych umowach.

„Prowadzenie ewidencji jest dobrowolne”

W odpowiedzi z 30 grudnia prezydent Legionowa Bogdan Kiełbasiński zaczął od tego, że ewidencja umów prowadzona w BIP nie wynika z obowiązku ustawowego.

– Ewidencja umów funkcjonująca w Urzędzie Miasta Legionowo nie wynika z odgórnie przyjętych przepisów prawnych. Prowadzenie ewidencji jest dobrowolne

– napisał prezydent.

Jak wskazał, ewidencja została wprowadzona decyzją II Zastępcy Prezydenta Miasta jako odpowiedź na petycje kierowane do prezydenta i obejmuje umowy zawierane od 2018 roku.

Urzędnicy ręcznie przygotowują rejestr umów

Prezydent wyjaśnił dalej, że Urząd Miasta Legionowo nie posiada centralnego systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji umów. Dane wprowadzane są ręcznie przez pracownika Referatu informacji i dostępności, na podstawie informacji przekazywanych przez poszczególne komórki organizacyjne urzędu.

Jak zaznaczył, publikacja ewidencji umów w Biuletynie Informacji Publicznej odbywa się standardowo raz w miesiącu. Pod koniec 2025 roku liczba zawieranych umów była większa ze względu na podpisywanie kontraktów na 2026 rok, co wpłynęło na tempo wprowadzania danych. Ostatecznie najnowsza aktualizacja ewidencji została opublikowana 22 oraz 30 grudnia 2025 roku.

W odpowiedzi prezydent odniósł się również do statystyk pobrań plików z ewidencją umów, wskazując na – jak napisał – niewielkie zainteresowanie mieszkańców tymi dokumentami.

Centralny rejestr wciąż niewiadomą

W interpelacji radny Pachulski zapytał także o przygotowanie legionowskiego ratusza do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, który ma zacząć obowiązywać już za kilka miesięcy, od 1 lipca. Tu jednak sytuacja nie jest jasna.

– Dopóki Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych nie zostanie udostępniony, dopóty nie będzie wiadomo, czy systemy informatyczne używane w Urzędzie Miasta Legionowo są kompatybilne i czy będą generować dane w formacie, który będzie przyjmowany przez centralny rejestr oraz, czy danych nie trzeba będzie wprowadzać ręcznie.

– odpowiedział prezydent Kiełbasiński.