Działalność gospodarcza i umowy zlecenia wliczą się do stażu pracy. Zyskasz urlop, dodatki i odprawę

Od 1 stycznia okresy prowadzenia działalności gospodarczej, wykonywania pracy na podstawie umów zleceń oraz umów agencyjnych będą wliczały się do stażu pracy – wynika z nowelizacji Kodeksu pracy podpisanej przez prezydenta Karola Nawrockiego. Zmiany obejmą również umowy z poprzednich lat, co pozwoli m.in. na ponowne przeliczenie dodatku stażowego, zwiększenie wymiaru urlopu wypoczynkowego, wcześniejsze prawo do nagród jubileuszowych i wyższe odprawy.

W czwartek prezydent podpisał ustawę o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Na podstawie nowych przepisów od 1 stycznia 2026 r. (w przypadku instytucji publicznych) do stażu zaliczane będą również inne formy działalności zawodowej, a nie jak dotychczas zatrudnienie wynikające z umowy o pracę. 

„Ustawa ma na celu wyrównanie szans w dostępie do niektórych uprawnień pracowniczych, jak i stanowisk wymagających potwierdzonego doświadczenia zawodowego. Ustawa tym samym zlikwiduje w dużej mierze nierówności w traktowaniu pracowników ze względu na rodzaj wcześniej podejmowanej przez nich aktywności zawodowej” – wskazano w komunikacie Kancelarii Prezydenta RP.

Co doliczymy do stażu pracy?

Zgodnie z nowymi przepisami do stażu pracy wliczać będą się:

• okresy prowadzenia pozarolniczej działalności oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
• okres zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
• okresy wykonywania umowy zlecenia,
• świadczenia usług, umowy agencyjnej oraz okres pozostawania osobą współpracującą,
• okres pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych,
• przebyty za granicą (udokumentowany) okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej.

Do stażu pracy wliczą się okresy sprzed lat

Ustawa obejmuje też okresy prowadzenia działalności i zatrudnienia na podstawie umów zlecenia sprzed wejścia w życie nowych przepisów i nie narzuca ograniczeń czasowych (może to być umowa na przykład sprzed 10 czy 20 lat). Oznacza to, że pracownik będzie miał prawo do ponownego przeliczenia stażu pracy.

„Dzięki wprowadzonym zmianom wielu pracowników zyska dostęp do podstawowych uprawnień pracowniczych, takich jak dłuższy urlop wypoczynkowy, nagrody jubileuszowe czy dodatki stażowe” – wskazano w komunikacie Ministerstwa Rodziny,  Pracy i Polityki Społecznej. „To koniec dzielenia uczciwie wykonanej pracy na bardziej lub mniej godną docenienia. Uczciwa i ciężka praca będzie doceniana” – dodano.

ZUS musi wydać zaświadczenie

Zgodnie z ustawą zaświadczenie potwierdzające okresy, które będą wliczać się do stażu pracy będzie wydawał Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli np. ze względu na upływ czasu ZUS nie będzie w stanie wydać takiego zaświadczenia, pracownik będzie miał możliwość udowodnienia stażu własnymi dokumentami.

Jak będzie można uzyskać zaświadczenie z ZUS o stażu pracy z umów zleceń i działalności?

Zaświadczenia potwierdzające okresy zleceń, działalności gospodarczej czy współpracy będzie można uzyskać wyłącznie elektronicznie – poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS. Wniosek o ich wydanie złoży sam zainteresowany za pośrednictwem swojego profilu informacyjnego. Po weryfikacji danych Zakład Ubezpieczeń Społecznych wystawi zaświadczenie w formie elektronicznej i udostępni je na koncie wnioskodawcy, informując o tym wiadomością e-mail, SMS-em lub w aplikacji mobilnej. Dokument ten będzie podstawą do wliczenia okresów umów zleceń, działalności gospodarczej czy pracy za granicą do stażu pracy.

Od kiedy nowe przepisy?

Dla pracodawców z sektora finansów publicznych (instytucje rządowe i samorządowe) nowe przepisy ustawy będą obowiązywały od 1 stycznia 2026 roku, dla pozostałych pracodawców od pierwszego dnia miesiąca po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy.

Ustawa czeka obecnie na ogłoszenie w dzienniku ustaw - jeśli zostanie opublikowana w październiku, nowe przepisy obejmą pracodawców prywatnych od 1 maja 2026 r. 

mr/ red