Wybór odpowiedniej kasy fiskalnej to jedno z pierwszych zadań przy otwieraniu własnego sklepu. Urządzenie powinno być dopasowane do skali działalności, zgodne z obowiązującymi przepisami i przygotowane na nadchodzące zmiany. Na rynku dostępnych jest kilka typów kas, różniących się sposobem działania i zakresem funkcji. Które rozwiązanie sprawdzi się najlepiej w przypadku małego sklepu? Przekonajmy się!
W małych sklepach używane są dwa podstawowe typy kas rejestrujących sprzedaż – urządzenia z kopią elektroniczną oraz nowoczesne kasy fiskalne online. Różnią się one sposobem przechowywania danych, zakresem obowiązków po stronie użytkownika i zgodnością z planowanymi zmianami w przepisach.
Takie urządzenia zapisują dane na karcie pamięci, która jest zabezpieczona wewnątrz obudowy urządzenia. Nawet po zakończeniu pracy kasy przedsiębiorca musi przechowywać ją przez ustawowo określony czas. W razie kontroli podatkowej to przedsiębiorca odpowiada za dostępność zapisów. Choć przez lata kasy fiskalne z kopią elektroniczną były powszechnym standardem w małych sklepach, dziś urządzenia tego typu są dostępne wyłącznie na rynku wtórnym. W praktyce oznacza to brak gwarancji serwisowych, aktualizacji oprogramowania i trudniejszą dostępność serwisantów, posiadających wymagane uprawnienia. Dodatkowo, w perspektywie kilku lat, używanie tych modeli może być całkowicie wykluczone przez nowe przepisy.
Kasy fiskalne online przesyłają dane sprzedażowe bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas, bez konieczności angażowania użytkownika w proces archiwizacji. Każda transakcja jest odnotowywana automatycznie i trafia do systemu administracji skarbowej. Takie rozwiązanie ogranicza liczbę obowiązków technicznych po stronie sprzedawcy i zmniejsza ryzyko błędów. Choć obecnie nie wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek ich stosowania, w sprzedaży oficjalnej zakupić można jedynie kasy fiskalne online. Kupując urządzenie z kopią elektroniczną z rynku wtórnego, trzeba mieć na uwadze, że przepisy ciągle się zmieniają. Zakup starszego modelu może wymusić wymianę urządzenia już w niedalekiej przyszłości.
Wybór konkretnego modelu zależy od liczby klientów, rodzaju oferowanego asortymentu oraz dostępnego miejsca na stanowisku sprzedaży. Małe sklepy najczęściej sięgają po jedno z trzech rozwiązań, które przedstawiono poniżej.
To najczęściej wybierana opcja przez właścicieli niedużych punktów handlowych. Urządzenia te są kompaktowe, proste w obsłudze i łatwe do obsługi bez specjalistycznej wiedzy. Sprawdzają się w codziennej pracy, gdy liczba transakcji jest średnia, a przestrzeń przy ladzie jest ograniczona.
Choć kojarzą się głównie ze sprzedażą w terenie, mogą być użyteczne również w niewielkich sklepach działających sezonowo lub w lokalizacjach tymczasowych. Są lekkie, niewielkie i mogą działać na baterii, co pozwala na elastyczność w organizacji stanowiska sprzedaży. Niektóre modele oferują funkcje zbliżone do kas stacjonarnych, przy mniejszym zapotrzebowaniu na miejsce.
To rozwiązania dla punktów, w których obsługuje się dużą liczbę klientów każdego dnia. Kasy z rozbudowaną klawiaturą pozwalają na szybsze wprowadzanie danych, a drukarki fiskalne, współpracujące z system POS, umożliwiają bardziej zaawansowane zarządzanie sprzedażą. Sprawdzają się w miejscach, gdzie konieczna jest większa efektywność.
Koszt zakupu nowej kasy może zostać częściowo zrekompensowany dzięki uldze przewidzianej przez ustawę o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535). Przedsiębiorca, który rozpoczyna ewidencjonowanie sprzedaży, ma prawo do zwrotu nawet 90% wartości netto urządzenia, nie więcej jednak niż 700 zł.
Aby skorzystać z dofinansowania na zakup kasy fiskalnej, należy spełnić kilka warunków. Po pierwsze – urządzenie musi być fabrycznie nowe, dlatego dofinansowanie obejmuje wyłącznie kasy fiskalne online dostępne w regularnej sprzedaży. Po drugie – sprzedaż musi zostać zarejestrowana nie później niż sześć miesięcy od momentu fiskalizacji.
Zwrot może zostać rozliczony na dwa sposoby – przez odliczenie od podatku VAT należnego w danym okresie lub przez przelew na rachunek bankowy, jeśli podatek jest niższy niż kwota ulgi. Jeżeli ulga nie zostanie wykorzystana w całości w jednym miesiącu, nadwyżkę można przenieść na kolejne okresy rozliczeniowe.
Na rynku dostępnych jest wiele modeli kas fiskalnych online, które odpowiadają potrzebom niewielkich punktów handlowych. Wśród popularnych urządzeń warto wymienić Elzab Mini Online – kompaktową kasę z czytelnym wyświetlaczem i prostym menu, polecaną do sklepów spożywczych i punktów usługowych. Inną chętnie wybieraną opcją jest Novitus Nano II Online, znana z wytrzymałości i możliwości pracy mobilnej. Alternatywą dla klasycznych kas są niewielkie drukarki fiskalne, np. Posnet Temo Online – jedno z najmniejszych urządzeń tego typu na rynku. Ciekawym rozwiązaniem są również urządzenia typu System All In One (SAIO), wyposażone w dotykowe ekrany.
Drukarka lub kasa fiskalna do sklepu powinna być dostosowana do liczby transakcji, dostępnej przestrzeni oraz potrzeb związanych z integracją z innymi urządzeniami, np. terminalem płatniczym.
0
0
0
0
0
0
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz