Nowoczesne Biuro Obsługi Mieszkańca w Nieporęcie. Urząd przygotowuje się do przebudowy

W Urzędzie Gminy Nieporęt powstanie Biuro Obsługi Mieszkańca. Urzędnicy już szukają firmy, która wykona wielobranżową dokumentację projektowo-kosztorysową dla tej inwestycji. Jeśli umowa z wykonawcą zostanie podpisana jeszcze w grudniu, dokumentacja powinna być gotowa latem przyszłego roku.

Jak czytamy w dokumentacji przetargowej, opublikowanej w czwartek (22.10), planowane Biuro Obsługi Mieszkańca powstanie w miejscu obecnego wewnętrznego dziedzińca urzędu, który zostanie zabudowany i przykryty przeszklonym dachem. Nowa część budynku będzie miała 146,9 m² powierzchni zabudowy.

Biuro Obsługi Mieszkańca będzie posiadało otwartą salę obsługi z dziewięcioma stanowiskami oraz kącikiem dla dzieci. Mieszkańcy będą mogli załatwiać tam sprawy związane między innymi z podatkami, sprawami obywatelskimi, ochroną środowiska, drogami czy zagospodarowaniem przestrzennym.

::photoreport{"type":"check-for-article","item":"3045"}

Przebudowa obejmie także inne pomieszczenia

Inwestycja nie ograniczy się wyłącznie do utworzenia Biura Obsługi Mieszkańca. Przebudowany zostanie również układ pomieszczeń na parterze, gdzie znajdą się między innymi pokoje dla pracowników poszczególnych wydziałów urzędu.

Dwa pomieszczenia biurowe wraz z zapleczem socjalnym zostaną przeznaczone dla Straży Gminnej. Strażnicy będą mieli do nich oddzielne wejście z zewnątrz budynku.

Rozbudowana zostanie także część piwniczna, w której powstanie nowoczesne archiwum zakładowe, wyposażone między innymi w regały do przechowywania dokumentów oraz czytelnię akt.

Zgodnie z projektem powierzchnia użytkowa budynku Urzędu Gminy zwiększy się o ponad 250 m². Na dachu zostanie również zamontowana instalacja fotowoltaiczna o mocy 55 kWp.

Co istotne, inwestycja nie przewiduje budowy dodatkowych miejsc parkingowych. Zachowane zostaną istniejące dojazdy i miejsca postojowe.

Przebudowa nie powinna znacząco zakłócić codziennej pracy Urzędu Gminy

Prace budowlane mają być prowadzone bez przerywania funkcjonowania Urzędu Gminy. Jak wynika z dokumentacji przetargowej, projektant będzie musiał tak zaplanować poszczególne etapy robót, aby zapewnić bezpieczeństwo urzędników i mieszkańców oraz ograniczyć utrudnienia związane z przebudową. Ewentualne przerwy w dostawach mediów mają być, w miarę możliwości technicznych, planowane poza godzinami pracy urzędu.

Kiedy powstanie Biuro Obsługi Mieszkańca?

Firmy, które są zainteresowane wykonaniem dokumentacji, mogą składać swoje oferty do 4 listopada.

Wybrany w przetargu wykonawca będzie miał 7 miesięcy od dnia podpisania umowy na przygotowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Jeśli umowa zostanie zawarta jeszcze w w tym roku, prace projektowe powinny zakończyć się latem 2027 roku.

Warto zaznaczyć, że inwestycja posiada już pozwolenie na budowę, wydane przez Starostę Legionowskiego 27 lutego tego roku. Obecny przetarg dotyczy przygotowania szczegółowej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia robót budowlanych.

Kiedy ruszą same roboty budowlane, na razie dokładnie nie wiadomo. Biorąc jednak pod uwagę czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz przeprowadzenie kolejnego przetargu, który wyłoni wykonawcę inwestycji, można przypuszczać, że prace budowlane rozpoczną się najwcześniej pod koniec 2027 roku.