Ponad 405 tys. wniosków o zaświadczenia potwierdzające staż pracy wpłynęło do ZUS w zaledwie miesiąc od wejścia nowych przepisów. Dokument pozwala doliczyć do stażu pracy m.in. okresy zleceń czy działalności gospodarczej, co może mieć wpływ np. na długość urlopu, dodatki stażowe lub nagrody jubileuszowe.

– Do ZUS trafiło 405 tys. wniosków o doliczenie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Do 5 lutego rozpatrzono 289 tys., wydając blisko 650 tys. zaświadczeń, a odmowy otrzymało 65,6 tys. osób – informuje Wojciech Ściwiarski, rzecznik ZUS na Mazowszu.

Z wnioskiem w pierwszej kolejności powinny wystąpić osoby pracujące w sektorze finansów publicznych. To dla nich zaświadczenie będzie potrzebne już teraz. Pracownicy prywatnych firm mogą poczekać – ich pracodawcy zaczną uwzględniać dokumenty dopiero od 1 maja.

Nowe „stażowe” – kto skorzysta?

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy można doliczyć także okresy inne niż zatrudnienie na etacie. Chodzi m.in. o działalność gospodarczą czy umowy zlecenia, o ile były objęte składkami.

Zmiany już obowiązują w jednostkach sektora finansów publicznych. W firmach prywatnych zaczną działać od 1 maja, dlatego pracownicy tych przedsiębiorstw nie muszą składać wniosków w pośpiechu.

Wniosek tylko przez internet

Zaświadczenie można uzyskać wyłącznie po złożeniu wniosku USP przez konto w eZUS. Specjalny formularz jest dostępny bezpośrednio na portalu. Odpowiedź – zaświadczenie lub decyzja odmowna – trafia w to samo miejsce.

O gotowym dokumencie system może poinformować SMS-em, e-mailem lub w aplikacji mZUS, jeśli klient włączy odpowiednie powiadomienia.

Najczęstsze powody odmowy

ZUS odmawia wydania zaświadczenia przede wszystkim wtedy, gdy w dokumentach nie ma potwierdzenia podlegania ubezpieczeniom. Dotyczy to m.in. uczniów i studentów do 26. roku życia pracujących na zleceniu, za których nie były odprowadzane składki.

Problemy mogą pojawić się także wtedy, gdy w dokumentach są błędy lub ZUS w ogóle ich nie otrzymał.

– Jeśli na koncie klienta nie ma informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, ZUS wyda decyzję odmowną. W takiej sytuacji można złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i dołączyć dokumenty potwierdzające pracę – wyjaśnia rzecznik.