Ważna zmiana Poczty Polskiej. Jest cyfrowy następca listu poleconego

Od 1 stycznia 2025 roku podmioty publiczne, takie jak urzędy, sądy czy jednostki samorządowe, będą zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń. To nowoczesna usługa Poczty Polskiej, która umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów w formie elektronicznej, z potwierdzeniem nadania i odbioru – pełni więc funkcję cyfrowego odpowiednika listu poleconego.

Nowe przepisy dotyczą podmiotów publicznych oraz osób wykonujących zawody zaufania publicznego, takich jak adwokaci, radcowie prawni czy notariusze. Obywatele nie są zobowiązani do korzystania z e-Doręczeń, ale usługa będzie dostępna także dla nich, co może usprawnić komunikację, skrócić czas doręczeń i zredukować koszty związane z tradycyjną pocztą.

Jak działają e-Doręczenia?

Usługa e-Doręczeń pozwala na wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych za pośrednictwem unikalnych adresów do doręczeń (ADE), przyznawanych przez ministra cyfryzacji. W praktyce przypomina to korzystanie z poczty e-mail, jednak system zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa i możliwość śledzenia całego procesu doręczenia.

Aby aktywować usługę, użytkownik musi:

• Wypełnić wniosek o nadanie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE).
• Po otrzymaniu potwierdzenia o utworzeniu ADE aktywować usługę, wskazując adres e-mail do powiadomień.
• Odbierać e-polecone, logując się na swoje konto przez profil zaufany, e-dowód lub aplikację mObywatel.

Okres przejściowy dla instytucji publicznych

Zgodnie z przepisami okres przejściowy, w którym podmioty publiczne będą zobowiązane dostosować się do wymogów ustawy, potrwa do 31 grudnia 2025 roku. W wyjątkowych sytuacjach możliwe będzie odstąpienie od doręczeń elektronicznych i przesyłanie pism w tradycyjnej formie.

Co oferuje Poczta Polska w ramach e-Doręczeń?

W komunikacie Poczta Polska wyjaśnia, że usługa obejmuje:

• Publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego – dla komunikacji z podmiotami publicznymi.
• Publiczną usługę hybrydową (PUH) – umożliwiającą przekształcenie dokumentów cyfrowych na papierowe, dostępne tylko dla podmiotów publicznych.

Cyfrowa przyszłość komunikacji

E-Doręczenia to krok w kierunku usprawnienia procesów administracyjnych i zmniejszenia kosztów korespondencji. Jak zapowiada Poczta Polska, usługa ma zrewolucjonizować sposób komunikacji z urzędami, zapewniając jednocześnie większe bezpieczeństwo przesyłanych dokumentów.

Choć nowe przepisy dotyczą przede wszystkim instytucji publicznych, usługa jest dostępna dla obywateli, którzy chcą skorzystać z szybszej i wygodniejszej formy wymiany dokumentów.