Urząd Pracy

1) Prowadzenie rachunkowości w Szkole Podstawowej nr 1 w Legionowie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) Dekretowanie i księgowanie dokumentów. 3) Terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej. 4) Uzgadnianie ewidencji z kontami księgi głównej. 5) Przygotowywanie przelewów bankowych. 6) Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami. 7) Prowadzenie ewidencji kasowej. 8) Weryfikacja poprawności faktur. 9) Wsparcie przy zamknięciu miesiąca. 10)Stały nadzór nad funkcjonowaniem sprzętu komputerowego i sieci komputerowej oraz telefonicznej zgłaszanie usterek o awarii odpowiedzialnym za to pracownikom i firmom specjalistycznym. 11)Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji sprzętu komputerowego, licencji, oprogramowania i instrukcji. 12)Prowadzenie rejestru loginów, haseł do centrali telefonicznej i kserokopiarek oraz bieżąca aktualizacja. 13)Prowadzenie ewidencji rachunków dotyczących zaopatrywania szkoły oraz sporządzanie dokumentacji z nią związanej. 14)Gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z zapisami wynikającymi z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. itp. Szczegóły na stronie: https://bip.sp1.legionowo.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=550

1) obsługa finansowo-księgowa jednostki oświatowej, w tym: a) przygotowywanie sprawozdań i analiz w zakresie realizacji planu finansowego, b) księgowanie list płac, poleceń księgowania, wyciągów bankowych, not obciążeniowych, faktur, c) dokonywania przelewów bankowych, d) analiza i uzgodnienia kont księgowości analitycznej i syntetycznej oraz stanów klasyfikacji budżetowej, e) monitorowanie wykonania planu dochodów i wydatków, 2) opracowanie planu finansowego jednostki i jego zmian, 3) zamykanie miesiąca, kwartału i roku budżetowego, 4) sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań finansowych i innych wymaganych przepisami prawa, 5) prowadzenie rejestru VAT, wystawianie faktur, obliczanie podatku VAT, sporządzanie deklaracji VAT-7, 6) rozliczanie środków z Funduszu Pomocy przeznaczonych dla uczniów z obywatelstwem Ukrainy, 7) prowadzenie pełnej księgowości wszelkich dotacji zleconych, rządowych oraz projektów specjalnych. [Praca na czas określony] : 6 miesięcy służba przygotowawcza na st. urzędnicze Szczegóły na stronie: https://bip.sp1.legionowo.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=549#:~:text=G%C5%82%C3%B3wna%20tre%C5%9B%C4%87%20strony-,Og%C5%82oszenie%20o%20naborze%20na%20wolne%20stanowisko%20urz%C4%99dnicze%20%2D%20G%C5%82%C3%B3wny%20ksi%C4%99gowy,-0%2C329%20MB

1. Pobieranie i rejestrowanie faktur VAT. 2. Naliczanie należności za obiady. 3. Prowadzenie rozliczeń wpłat za obiady w dedykowanym programie. 4. Egzekwowanie nieterminowych wpłat, naliczanie odsetek. 5. Dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych (faktury, wyciągi bankowe, itp.) w katalogu wydzielony rachunek bankowy. 6. Sporządzanie zestawień: - obrotów i sald; - dochodów i wydatków w wyżej wymienionych katalogach. 7. Uzgadnianie na kontach kosztów i wydatków, dochodów i przychodów oraz stanu magazynowego. 8. Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej na stronie internetowej szkoły. 9. Archiwizowanie spraw wynikających ze swojego zakresu obowiązków. 10. Odpowiadanie za prawidłowe i zgodne z instrukcją prowadzenie pełnej dokumentacji, terminowe załatwianie bieżących spraw i zabezpieczanie przed zaginięciem bądź zniszczeniem pism i dokumentów księgowych. 11. Zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 12. Stosowanie ustawy o finansach publicznych. 13. Rejestrowanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej. 14. Szczegółowy zakres obowiązków zostanie ustalony po podpisaniu umowy o pracę [Wymiar czasu pracy] : 9/10 Szczegóły na stronie: https://bip.sp1.legionowo.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=551

Cel stanowiska: utrzymanie w sprawności technicznej środków transportu. Zadania Podstawowe: realizowanie napraw sprzętu transportowego; prowadzenie gospodarki magazynowej. Zadania dodatkowe: współpraca z podmiotami policyjnymi i pozapolicyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań; realizowanie potrzeb transportowych; prowadzenie gospodarki magazynowej magazynu paliw i smarów; udział w pracach komisji i zespołów zadaniowych o charakterze stałym lub doraźnym. Praca na okres próbny - 3 miesiące.

Koordynowania zapewnienia sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych. Planowania i koordynacji prac związanych z bieżącymi i kapitalnymi remontami szkoły. Ponadto obowiązany jest do: planowania na rok kalendarzowy: zakupów i związanych z tym wydatków pod kątem prawidłowego funkcjonowania szkoły i ich realizacja, współpraca i dokonywanie rozliczeń finansowych, cechowania zakupionego sprzętu. Kierowania działalnością gospodarczą szkoły, w tym: nadzorowanie pracy pracowników obsługi, zaopatrywania szkoły w materiały, sprzęt i urządzenia, zaopatrywania pracowników w odzież i obuwie ochronne, zlecanie prac i nadzorowanie pracowników przygotowujących, zapewniania obsługi kserokopiarki dla potrzeb nauczycieli, zapewnienia zakupu środków czystości oraz drobnych napraw.

wsparcie w opiece i czynnościach samoobsługowych dzieci, pomoc w przygotowaniu materiałów dydaktycznych oraz dbanie o porządek w sali. Pomoc nauczyciela asystuje podczas zajęć i spacerów, pomaga dzieciom w czynnościach higienicznych, organizuje ich czas wolny i sprawuje nad nimi nadzór

Sprzedaż odzieży, sortowanie, przygotowanie odzieży do sprzedaży

1) współpraca z Zarządcą nieruchomości, związana z koordynowaniem zapewnienia sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych, 2) współpraca i dokonywanie rozliczeń finansowych z Głównym Księgowym, 3) zarządzanie i kontrola pracy obsługi, podległych bezpośrednio kierownikowi gospodarczemu, 4) sporządzanie wykazów premii i planów urlopów pracowników obsługi, 5) ewidencjonowanie wyposażenia i pomocy dydaktycznej w księgach inwentarzowych, sporządzanie rocznej inwentaryzacji, 6) zaopatrywanie szkoły w materiały, sprzęt i urządzenia w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły i Głównym Księgowym, 7) przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz przetargów, 8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz BHP budynku szkoły 9) prowadzenie kompleksowej dokumentacji związanej z zajmowanym stanowiskiem, 10) opracowanie planu remontów budynku szkoły i jego realizacja, 11) prowadzenie harmonogramu wykorzystania Sali gimnastycznej 12) wprowadzanie danych do SIO w zakresie danych zbiorczych, 13) sporządzanie raportów do GUS, 14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej RODO, 15) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły, 16) Współpraca z Referatem Informatyki Urzędu Miasta. Po okresie próbnym możliwość pracy na czas nieokreślony. Okres próbny wynosi 3 miesiące. 4) sporządzanie wykazów premii i planów urlopów pracowników obsługi, 5) ewidencjonowanie wyposażenia i pomocy dydaktycznej w księgach inwentarzowych, sporządzanie rocznej inwentaryzacji, 6) zaopatrywanie szkoły w materiały, sprzęt i urządzenia w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły i Głównym Księgowym, 7) przygotowywanie dokumentacji przetargowej oraz przetargów, 8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz BHP budynku szkoły 9) prowadzenie kompleksowej dokumentacji związanej z zajmowanym stanowiskiem, 10) opracowanie planu remontów budynku szkoły i jego realizacja, 11) prowadzenie harmonogramu wykorzystania Sali gimnastycznej 12) wprowadzanie danych do SIO w zakresie danych zbiorczych, 13) sporządzanie raportów do GUS, 14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej RODO, 15) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Szkoły, 16) Współpraca z Referatem Informatyki Urzędu Miasta. Po okresie próbnym możliwość pracy na czas nieokreślony. Okres próbny wynosi 3 miesiące.

sprzątanie pomieszczeń, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń higieniczno-sanitarnych, podlewanie i pielęgnowanie roślin, mycie okien, dbałość o estetykę w szkole i na zewnątrz, sprzątanie okresowe (szorowanie ławek i krzeseł, czyszczenie ścian, drzwi, okien, mebli)

1) we współpracy z Dyrektorem szkoły opracowywanie planów i środków specjalnych jednostki, 2) opracowywanie i sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansu i analiz ekonomicznych, 3) współpraca ze Skarbnikiem Miasta, Wydziałem Finansowo Księgowym Urzędu Miejskiego oraz Wydziałem Edukacji w zakresie wykorzystania środków finansowych i realizacja budżetu jednostki, 4) wykonywanie postanowień Zarządu Miasta oraz Uchwał Rady Miejskiej dotyczących spraw finansowych szkoły i nanoszenie zmian w planach budżetowych, 5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 7) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 8) dokonywanie kontroli wewnętrznej bieżącej wynikającej z planu kontroli wewnętrznej w jednostce, 9) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami, 10) organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowo księgowych, itp. Szczegóły oferty na: https://www.bip.2lo.legionowo.pl/index.php?cmd=zawartosc&opt=pokaz&id=28