Urząd Pracy

Cel stanowiska: zapewnienie skutecznej i efektywnej realizacji zadań Wydziału Inwestycji i Remontów oraz organizacji pracy i zarządzanie zasobami wydziału. Zadania podstawowe: 1) nadzór nad planowaniem i realizowaniem zadań inwestycyjnych i remontowych jednostki; 2) nadzór nad bieżącym utrzymywaniem w stałej sprawności technicznej obiektów zlokalizowanych w Legionowie i Kalu; 3) koordynowanie robót budowlanych realizowanych na terenie jednostki; 4) dokonywanie odbiorów częściowych oraz końcowych robót budowlanych; 5) planowanie i organizowanie pracy, objętej nadzorem części wydziału; 6) motywowanie oraz ocenianie policjantów i pracowników nadzorowanej części wydziału; 7) nadzór nad terminowym wykonywaniem zadań; 8) zapewnienie sprawnej komunikacji w wydziale; 9) utrzymanie właściwego poziomu dyscypliny służbowej i porządku w procesie pracy; 10) nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz danych osobowych; 11) nadzór nad przestrzeganiem zasad BHP i przepisów przeciwpożarowych. Zadania dodatkowe: 1) współpraca z podmiotami policyjnymi i pozapolicyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań; 2) nadzór nad opracowywaniem i opiniowaniem projektów aktów prawnych; 3) nadzór oraz udział w pracach komisji i zespołów zadaniowych o charakterze stałym lub doraźnym; 4) nadzór nad archiwizowaniem dokumentacji; 5) nadzór nad zapewnieniem efektywnego przepływu informacji; 6) nadzór nad przygotowywaniem infrastruktury technicznej na potrzeby uroczystości i imprez w zakresie zadań wydziału; 7) nadzór nad obsługą kancelaryjno-korespondencyjną oraz zapewnieniem funkcjonowania sekretariatu wydziału. Po umowie na czas określony, możliwość umowy na czas nieokreślony.

Praca przy wykonywaniu instalacji elektrycznych, teletechnicznych niskoprądowych, komputerowych, światłowodowych oraz monitoringu CCTV w budynkach.

Bieżąca obsługa płatności gotówkowych i przelewowych. Wystawianie faktur i prowadzenie ewidencji rozliczeń. Monitorowanie terminowości wpłat i kontakt z Pacjentami w kwestiach rozliczeń. Rozliczanie końcowe po zakończeniu świadczeń. Współpraca z działem księgowości i rejestracją. Raportowanie i wsparcie w tworzeniu zestawień finansowych. Umowa zlecenie na okres próbny 3 mies., następnie umowa o pracę. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 - 16:00.

Asystowanie przy zabiegach z zakresu stomatologii ogólnej, protetyki i chirurgii, obsługa pełnego procesu dezynfekcji, sterylizacji, konserwacji narzędzi stomatologicznych, przekazywanie i odbiór prac protetycznych do i z recepcji, opieka nad pacjentem przed i po zabiegu. Godziny pracy do uzgodnienia.

Zarządzanie ruchem chorych, w tym planowanie przyjęć i raportowanie kolejki pacjentów do NFZ Udzielanie rzetelnych informacji dotyczących oferty, zasad kierowania do oddziałów oraz odpowiedzi na pytania rodzin pacjentów Załatwianie bieżących spraw socjalnych pacjentów we współpracy z pracownikami zakładu i ośrodkami pomocy społecznej Obsługa elektronicznej dokumentacji medycznej Przygotowywanie oraz wysyłka pism i innej korespondencji do instytucji zewnętrznych Kontakt z personelem szpitalnym w zakresie wymiany dokumentacji medycznej przyjmowanych pacjentów Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 - 16:00 umowa zlecenie na okres próbny 3 mies., następnie umowa o pracę

Prowadzenie terapii indywidualnej z pacjentami. Planowanie i realizacja procesu usprawnienia. Współpraca z zespołem medycznym. Dokumentowanie przebiegu rehabilitacji w systemie elektronicznym. Umowa zlecenie /umowa o pracę/ B2B - rodzaj umowy do ustalenia z pracodawcą . Praca od poniedziałku do piątku.

Udział w ostatnich etapach rekrutacji; Onboarding oraz szkolenia nowych pracowników; Prowadzenie ocen okresowych pracowników; Przygotowywanie i kontrola grafików pracy personelu medycznego i niemedycznego; Nadzór nad sprawozdawczością personelu medycznego do NFZ; Obsługa dokumentacji kadrowej: umowy, aneksy, urlopy, ewidencja czasu pracy; Bieżące wsparcie w sprawach kadrowych i administracyjnych. Umowa zlecenie, następnie umowa o pracę. Praca od poniedziałku do piątku.

Przygotowanie materiałów do postępowań ofertowych: uzyskiwanie przedmiarów wykonawczych i zestawień materiałowych od biura projektowego; przygotowanie kosztorysów na bazie aktualnych cen. Optymalizowanie zakresów oraz kosztów robót: analiza przedmiarów i zestawień materiałowych w celu optymalizacji zakresu robót i kosztów zakontraktowania; tworzenie idealnego kosztorysu na podstawie sparametryzowanego zakresu robót. Przeprowadzanie rozeznania w dostępnych technologiach: zbieranie informacji o technologiach wykonawczych, tworzenie zestawień i ich przedstawianie Kierownikowi Projektu i Prezesowi. Przeprowadzanie postępowań ofertowych: przygotowywanie materiałów do ofertowania i pozyskiwanie ofert od podwykonawców; pozyskiwanie ofert na dany zakres robót i rekomendowanie podwykonawców do negocjacji. Ofertowanie oraz zamawianie zaopatrzenia na budowę: koordynacja zakupu materiałów w ramach kontraktowania prac. Pozyskiwanie bieżących informacji o zapotrzebowaniu na materiały i sprzęt od Inżyniera Budowy oraz ich zamawianie. Aktywne uczestniczenie w spotkaniach koordynacyjnych: udział w spotkaniach z Inspektorem Nadzoru oraz spotkaniach warsztatowych, przygotowanie zakresu robót i wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów. Raportowanie: Codzienne raportowanie postępów prac zgodnie z zadaniami utworzonymi przez Kierownika Projektu. Umowa B2B - rodzaj umowy do ustalenia z pracodawcą. Praca od poniedziałku do piątku.

zarządzanie projektami marketingowymi monitorowanie trendów rynkowych i konkurencji współpraca z działami wewnętrznymi grupy medycznej NZ ZOZ WIGOR współpraca z agencjami marketingowymi i innymi partnerami biznesowymi analiza danych i optymalizacja działań marketingowych pod kątem ROI nadzór nad pracą zewnętrznych agencji marketingowych weryfikacja efektywności kampanii, raportowanie, ocena współpracy i inicjowanie zmian wspieranie rozwoju doświadczeń pacjenta (Customer Experience) w punktach styku z placówką opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych z naciskiem na poprawę doświadczeń klientów (CX) zarządzanie kampaniami digitalowymi (SEO, SEM, social media, content marketing) współtworzenie strategii rozwoju komunikacji i marki we współpracy z Zarządem umowa zlecenie, umowa o pracę lub b2b do wyboru. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:30 - 16:05

Prowadzenie indywidualnych rozmów wspierających z Pacjentami. Wsparcie psychologiczne dla rodzin Pacjentów. Współpraca z zespołem terapeutyczno-opiekuńczym. Dokumentowanie działań zgodnie z obowiązującymi standardami. umowa zlecenie, umowa o pracę lub b2b do wyboru. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:30 - 16:05